Nous recrutons des Assistantes Administratives motivées.

Missions :

1 . Gestion Administrative Automobile (Flotte):

Gérer les affectations et restitutions des véhicules : validation des dotations, état des lieux, paramétrage du SI, vérification des pièces
Saisie et mise à jour conducteurs: Enregistrer les informations conducteurs et effectuer les changements sur les outils internes.
Gestion des devis: - Étudier et valider les devis d'entretien et réparation courants dits "simples" (montants < 500 €).

- Saisir quotidiennement les devis et factures sur les fichiers de suivi et outils internes (ERP/Logiciels).

Traiter les contraventions et FPS: - Procéder à la saisie administrative des contraventions et au règlement.

- Effectuer la désignation des conducteurs sur les portails dédiés et alimenter les tableaux de suivi.

Demande de cartes grises (cessions ou perte) : faire les demandes de cartes grises et en assurer le suivi sur la plate forme ANTS
Coordonner le suivi des entretiens et contrôles techniques: vérifications, relances des conducteurs

2. Gestion des Déplacements:

Réservations: Réaliser les réservations (hôtels, trains, billets d'avion) selon les demandes et suivant les consignes internes.
Coordination: Confirmer les demandes de réservations auprès des agences.

3. Gestion des Frais Professionnels:

Vérification: Pointer chaque justificatif et vérifier la présence de factures conformes.
Validation : Valider les dépenses dans l'outil de gestion en application des consignes internes.
Contrôle: Identifier et faire remonter les anomalies.

Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative Polyvalente - Marrakech

Bac +2 ou plus en Gestion des Ressources Humaines , Gestion des Entreprises ou équivalent.
Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et Internet, ainsi que les logiciels internes et outils collaboratifs (Slack, Visio, chat…).
Polyvalence : savoir passer d’une tâche à une autre
Sens du service, de la confidentialité et du travail en équipe, même sous pression.

Nous proposons :

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative Polyvalente - Marrakech

Métier	:	Juridique, RH, formation, Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité	:	Conseil, audit, comptabilité, Services autres
Type de contrat	:	CDI
Région	:	Marrakech-Safi
Ville	:	Marrakech
Niveau d'expérience	:	Débutant < 2 ans
Niveau d'études	:	Bac+2
Langues exigées	:	Français (bon niveau)
Nombre de poste(s)	:	2