Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recrutons une Assistante de Direction Générale dynamique, organisée et rigoureuse pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités.

Obligatoire d’avoir une adresse a CASABLANCA

Missions principales :

Assurer la transcription, la présentation, l’organisation, le classement et l’exploitation de l’ensemble des informations liées à la Direction Générale.
Gérer l’agenda de la Direction Générale, organiser les déplacements et événements, et assurer le suivi des dossiers et missions confiés par la hiérarchie.

Activités principales :

Gérer les courriers entrants et sortants, la correspondance électronique, et rédiger les courriers administratifs.
Assurer la gestion de l’agenda, recevoir les visiteurs, filtrer et gérer les appels téléphoniques.
Organiser les déplacements professionnels : réservations d’hôtels, billets d’avion, formalités administratives, visas, devises, etc.
Établir les notes de frais et assurer le suivi avec la comptabilité.
Préparer les réunions : constitution des dossiers, convocations, réservation des salles.
Assister aux réunions, effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
Préparer et organiser les séminaires, événements et conventions.
Assurer la gestion logistique et la relation avec les fournisseurs.
Encadrer et organiser le travail du coursier et du chauffeur.
Préparer les projets de courriers de réponse.

Profil recherché :

Bac +2 minimum : Assistant(e) de Direction, Gestion des entreprises, Administration, Secrétariat de direction ou équivalent
Femme, formation supérieure en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.
Expérience confirmée dans un poste similaire.
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais souhaité).
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Sens élevé de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
Bon relationnel, esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.

Nous offrons :

Un environnement de travail professionnel et stimulant.
Une rémunération attractive selon profil et expérience.
Des perspectives d’évolution

Assistante de Direction Générale (F) Casablanca