Recherche Assistante administrative & business operations à Casablanca

Nous recherchons une personne organisée, fiable et autonome pour accompagner la gestion quotidienne dactivités administratives, logistiques et professionnelles à Casablanca, avec des échanges réguliers avec des équipes et partenaires basés à linternational.

Le poste combine assistanat administratif, coordination opérationnelle, office management, suivi documentaire et appui business.

Missions principales :

1. Organisation et coordination

- gestion dagenda, rendez-vous et rappels ;

- préparation des priorités de la journée et suivi des sujets importants ;

- coordination de déplacements, réservations et logistique ;

- suivi des tâches en cours et relances ;

- préparation de comptes-rendus courts et structurés ;

- coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.

2. Office management et logistique

- coordination avec prestataires, fournisseurs, propriétaires, gardiens ou syndics ;

- suivi des livraisons, achats, équipements et interventions ;

- organisation de services pratiques : maintenance, ménage, pressing, courses professionnelles ou besoins opérationnels ;

- recherche de prestataires fiables à Casablanca ;

- demande et comparaison dau moins 3 devis lorsque nécessaire ;

- préparation de recommandations claires selon le prix, la qualité, les délais et la fiabilité.

3. Administratif, contrats et documents

- suivi administratif général ;

- gestion et classement de contrats, factures, justificatifs et documents importants ;

- scan, classement, renommage et archivage propre des documents dans Google Drive ;

- suivi des échéances, abonnements, assurances, banque, téléphone, internet et autres services ;

- préparation des pièces pour le comptable ;

- création et mise à jour de tableaux de suivi simples sur Google Sheets.

4. Appui business et prospection

- aide au démarchage et à la prospection ;

- préparation et suivi de messages professionnels par email, WhatsApp ou LinkedIn ;

- gestion simple dun CRM ou tableau de contacts ;

- suivi des relances clients, partenaires, fournisseurs ou prospects ;

- coordination avec des équipes basées à linternational ;

- préparation de tableaux comparatifs pour aider à la prise de décision.

5. Communication et réseaux professionnels

- appui à la gestion de LinkedIn ;

- suivi des messages entrants ;

- préparation de réponses simples ;

- classement des contacts ;

- suivi des opportunités et relances ;

- aide à la préparation de publications professionnelles simples.

6. Projets spécifiques

- appui à la recherche immobilière ou à la préparation dun projet dachat au Maroc ;

- coordination de visites, documents, échanges avec agences, notaires ou banques ;

- organisation ponctuelle dactivités sportives, événements, rendez-vous ou formations ;

- recherche déquipements ou de fournisseurs spécialisés ;

- appui administratif pour des rendez-vous médicaux ou démarches personnelles lorsque nécessaire.

Profil recherché :

- excellent français écrit et oral ;

- darija obligatoire ;

- anglais apprécié ;

- très bonne organisation ;

- discrétion, fiabilité et rigueur ;

- autonomie, réactivité et capacité à anticiper ;

- capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;

- à laise avec WhatsApp, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Sheets et LinkedIn ;

- capacité à comparer, négocier, relancer et recommander clairement ;

- expérience en assistanat administratif, office management, conciergerie, immobilier, coordination, secrétariat ou support business appréciée.

Qualités importantes :

- savoir relancer avec professionnalisme ;

- être rigoureuse avec les documents et les détails ;

- aimer organiser, structurer et suivre les sujets ;

- savoir gérer les priorités ;

- être discrète avec les informations personnelles et professionnelles ;

- être force de proposition ;

- savoir présenter clairement plusieurs options avec une recommandation.

Poste basé à Casablanca.

Temps plein ou mi-temps selon profil.

Période dessai prévue.

Salaire selon expérience.

Pour postuler :

Merci d'envoyer CV, courte présentation, disponibilité, prétentions salariales et exemples de missions similaires déjà réalisées.