Pour le compte de notre client, un acteur international spécialisé dans la gestion de projets de transformation des établissements et organisations du secteur de la santé , nous recrutons un(e) Directeur(trice) des Affaires Médicales pour rejoindre la direction d’un établissement hospitalier majeur situé à Conakry, en République de Guinée.
Le poste s’inscrit dans le cadre de la gestion d’un hôpital national de 630 lits , récemment réhabilité et doté d’infrastructures et d’équipements modernes, avec pour vocation d’assurer des soins de niveau tertiaire ainsi que des missions d’enseignement et de recherche.
Dans ce contexte de transformation et de consolidation de la gouvernance hospitalière, le/la Directeur(trice) des Affaires Médicales aura pour mission de piloter la stratégie et les activités médicales de l’établissement, en étroite collaboration avec la Direction Générale et l’ensemble des directions hospitalières.

Mission principale

Rattaché(e) à la Haute Direction de l’hôpital , le/la Directeur(trice) des Affaires Médicales est responsable de la gouvernance, de la coordination et de la performance des activités médicales .

Il/Elle veille notamment à garantir :

La qualité et la sécurité des soins ;
La continuité des activités médicales ;
Le respect des normes, protocoles et exigences réglementaires ;
La coordination des équipes médicales et paramédicales ;
Le développement des compétences du personnel médical ;
L’intégration des activités médicales dans le fonctionnement global de l’hôpital ;
Le développement d’une culture d’amélioration continue et de qualité.

Le/la titulaire du poste jouera également un rôle majeur dans le développement de la gouvernance médicale, l’accompagnement du changement et la gestion des situations complexes ou de crise.

Principales responsabilités

1. Gouvernance médicale et conformité réglementaire

Garantir l’application des dispositions légales, réglementaires et déontologiques relatives aux activités médicales ;
Veiller au respect du règlement médical général de l’hôpital ;
Conseiller la Direction Générale sur les orientations stratégiques relatives aux activités médicales ;
Participer à la définition et à la mise en œuvre des décisions d’organisation et de coordination médicale ;
Être force de proposition sur les enjeux médicaux et hospitaliers ;
Participer à l’évaluation des besoins et aux décisions d’investissement liés aux activités médicales.

2. Coordination des activités médicales

Assurer la coordination de l’ensemble des médecins et des différents départements/services médicaux ;
Favoriser la collaboration, la cohésion et le travail interdisciplinaire ;
Organiser et présider les réunions avec les chefs de départements et de services ;
Renforcer la collaboration entre les équipes médicales, infirmières, paramédicales, administratives et techniques ;
Veiller à l'intégration des activités médicales dans le fonctionnement global de l'établissement ;
Piloter les comités médicaux et paramédicaux et assurer le suivi des actions décidées.

3. Qualité, sécurité et continuité des soins

Développer et déployer des protocoles et outils visant à améliorer continuellement la qualité des soins ;
Garantir la continuité des soins dans les services d’admission, de consultation, les urgences et les services médico-techniques ;
Organiser la permanence médicale, les gardes et les astreintes ;
Superviser les plannings médicaux et veiller à leur adéquation avec les besoins des patients ;
Veiller à la qualité et à la traçabilité des dossiers médicaux et des prescriptions ;
Promouvoir l’utilisation effective du système d’information hospitalier et du dossier patient informatisé ;
Organiser et coordonner les audits médicaux ;
Mettre en place une démarche structurée d’amélioration continue de la qualité ;
Définir et suivre des indicateurs de performance médicale et paramédicale ;
Promouvoir les bonnes pratiques médicales et l’hygiène hospitalière.

4. Management des ressources humaines médicales

En collaboration avec la Direction des Ressources Humaines :

Participer à la planification des effectifs médicaux ;
Contribuer au recrutement de médecins et professionnels de santé qualifiés ;
Superviser l’affectation et l’évaluation du personnel médical ;
Identifier les besoins en formation et en développement des compétences ;
Participer à l’élaboration et au déploiement du plan de formation médicale ;
Organiser les gardes, astreintes et plannings dans un contexte pouvant impliquer des contraintes d’effectifs ;
Accompagner les équipes dans la gestion de la charge de travail ;
Prévenir et gérer les situations de tension et contribuer à la fidélisation des praticiens.

5. Gestion des ressources médicales, matérielles et budgétaires

Anticiper les besoins en médicaments, consommables et équipements médicaux essentiels ;
Optimiser l’utilisation des plateaux techniques et des infrastructures médicales ;
Identifier les priorités en matière de ressources médicales ;
Participer à l’élaboration du budget des activités médicales en collaboration avec la Direction Financière ;
Contribuer à l’optimisation des ressources disponibles ;
Préparer les termes de référence relatifs aux missions médicales et à l’intervention d’experts médicaux nationaux ou internationaux.

6. Enseignement, recherche et développement médical

Compte tenu de la vocation universitaire et scientifique de l’établissement :

Définir avec les chefs de départements et de services les programmes d’enseignement médical ;
Favoriser l’implication des étudiants dans les activités de soins dans le respect des règles applicables ;
Encourager le développement des activités scientifiques et de recherche ;
Promouvoir une culture de développement professionnel continu ;
Contribuer à la valorisation et à la communication des activités médicales de l’établissement.

7. Reporting, gestion de crise et continuité des activités

Superviser la production des rapports médicaux périodiques et des différents reportings institutionnels ;
Suivre les principaux indicateurs d’activité et de performance médicale ;
Piloter la réponse médicale en cas d’épidémie, d’afflux massif de patients, de catastrophe sanitaire ou de situation exceptionnelle ;
Élaborer et mettre en œuvre des plans de continuité des soins ;
Coordonner les réponses avec les différentes directions et équipes hospitalières en situation de crise.

8. Relations institutionnelles et partenariats

Représenter l’établissement auprès des autorités sanitaires et des partenaires institutionnels ;
Développer des relations professionnelles et constructives avec les autorités nationales de santé ;
Assurer l’interface avec les partenaires techniques et financiers, notamment les organisations internationales, ONG et organismes de coopération ;
Contribuer au rayonnement institutionnel et médical de l’établissement.

Profil recherché pour le poste : Directeur(trice) des Affaires Médicales (H/F) - Conakry-Guinée

Nous recherchons un(e) médecin expérimenté(e) disposant d'une solide expérience clinique et managériale dans des environnements hospitaliers complexes.

Formation

Diplôme de Médecine (MD) obligatoire ;
Une formation ou expérience complémentaire en management hospitalier, administration de la santé ou gouvernance médicale constitue un atout.

Expérience professionnelle

Plus de 5 ans d’expérience en gestion hospitalière ;
Expérience significative dans un hôpital de taille importante ou dans un établissement de santé complexe ;
Expérience avérée dans le management de médecins et de professionnels de santé ;
Expérience dans la coordination de plusieurs services ou départements médicaux ;
Expérience dans la mise en œuvre de normes, protocoles, procédures et standards de qualité ;
Une expérience dans des hôpitaux européens ou nord-américains est particulièrement recherchée ;
Une expérience professionnelle dans un contexte africain constitue un avantage important ;
Une expérience dans un environnement universitaire, hospitalo-universitaire ou similaire serait appréciée.

Compétences

Le/la candidat(e) devra démontrer :

Un leadership médical et managérial solide ;
Une excellente capacité d’organisation et de structuration ;
Une forte capacité à fédérer des équipes multidisciplinaires ;
Une aptitude à prendre des décisions dans des environnements complexes ;
Une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
Une capacité à gérer les conflits et les situations sensibles ;
Un excellent sens relationnel et de la communication ;
De la diplomatie, de l’écoute et de la disponibilité ;
Une capacité à coacher, accompagner et déléguer ;
Un sens élevé des responsabilités et de l’éthique professionnelle ;
Une capacité à travailler dans un contexte de transformation et de changement.

Critères de l'annonce pour le poste : Directeur(trice) des Affaires Médicales (H/F) - Conakry-Guinée

Métier	:	Métiers de la santé et du social
Secteur d´activité	:	Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
Type de contrat	:	CDI
Région	:	Agadir, Béni Mellal-Khénifra, Casablanca-Mohammedia, Dakhla, Errachidia, Fès, Guelmim, Laâyoune, Marrakech-Safi, Meknès, Oujda, Rabat-Salé-Kénitra, Settat, Tanger-Tétouan-Al Hoceïma, International
Ville	:	Conakry-Guinée
Experience level	:	Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d´études	:	Bac+5 et plus
Langues exigées	:	Français (courant)
Nombre de poste(s)	:	1