Entreprise

YGUANE Group développe une plateforme au maroc de ventes aux enchères privées en ligne et sur site multi-catégories : véhicules, mobilier professionnel, matériels d’entreprise, électroménager et high tech, équipements hôteliers et restauration, immobilier.

Nos ventes se déroulent essentiellement en ligne et également lors d’évènements physiques exclusifs sous contrôle d’huissier de justice.

Poste

Assistante de Direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en mode start-up à vocation nationale ! Idéalement, vous maitrisez les réseaux sociaux et la communication. Ensemble, nous transformerons chaque vente sur site en évènement !

Lien direct entre acheteurs, équipe terrain et direction, vous avez le sens commercial, vous êtes ambitieuse et en plus :

Vous serez le pilier du bon fonctionnement administratif et opérationnel en assistant la direction dans la gestion quotidienne de nos activités, y compris pendant les ventes aux enchères en direct.

Vous savez proposer grâce à votre expérience et vos connaissances.

* Préparer les documents nécessaires pour les réunions (présentations, comptes rendus, etc.) de façon moderne et commerciale

* Maîtriser parfaitement EXCEL afin de présenter des rapports (évolution, statistiques…)

* Rédiger les documents administratifs (suivi de sociétés, formalités, impôts, CNSS, demandes d’autorisations…)

* Suivre les dossiers acheteurs (banque, notaires, livraisons etc…), assurer la recherche de fournisseurs et prestataires, centraliser les devis, suivre les cautions et remboursements…

* Rédiger les fiches de vente par lots, faire la mise en page des produits avec les caractéristiques techniques des produits, programmer les prix (réserve, départ enchères…) en lien avec le responsable marketing

* Suivre les chefs de produits répartis sur le royaume, gérer les mandats de vente, ventiler les commissions et frais

* Préparer les sites pour les ventes, obtenir les autorisations, assurer la communication et organiser des évènements qui marquent

Profil

Expérience significative en tant qu’assistante de direction ou poste similaire.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), réseaux sociaux.

Expérience en organisation d’évènements, actions marketing. Des connaissances en comptabilité, gestion ou droit des sociétés seraient un atout.

Capacité à communiquer efficacement en français et arabe, à l’écrit comme à l’oral.

Sens de l’organisation, réactivité, rigueur et discrétion absolue.

Emploi en CDI à marrakech – salaire fixe + variables

Assistante de direction