Context & Environment

Sous l'autorité du responsable administratif & financier, le c hargé de paie et administratif du personnel a la charge de la gestion administrative du personnel, et Travaille en collaboration avec les services centraux, l'ensemble des responsables Région, Stations, et le personnel des stations-service

Activities

Traiter la paie mensuelle du personnel CDI MAHATTA.
Déclarer tous les mois et fin d'année à l'administration l'impôt sur le revenu et cotisations CNSS, CIMR, CMIM...
Déclarer et suivre les dossiers AT, maternité, retraite...
Suivre et classer les contrats de travail.
Enregistrer les mouvements du personnel.
Suivre les plannings des congés en coordination avec les responsables stations et responsables des régions.
Gérer les visites médicales, bilans sanguins, radios dépistages, vaccins...
Coordonner le rapport d'activité annuel de la médecine du travail.
Enregistrer et transmettre les dossiers de remboursement des frais médicaux, pharmaceutiques et soins dentaires.
Préparer les tableaux de bord mensuelle et reporting RH.
Préparer les documents administratifs du personnel (attestation, domiciliation...).
Déclarer les fraudes remontées par les responsables stations.
Traiter les demandes des prêts.
Vérifier les factures prestaires RH.
Déclarer les sinistres remontés par les stations.
Classer et archiver les documents RH.
Remplacer le responsable en charge du personnel contractés durant les congés et périodes d'absences.

Candidate Profile

Ø BAC + 5 en comptabilité, RH

Ø Maitrise de la langue française avec aisance à l'oral comme à l'écrit

Ø Bonne gestion de conflits et de personnes.

Ø Le sens de la discrétion et de la confidentialité

Ø La capacité de travailler en équipe

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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Chargé de paie et admin du personnel H/F (MAHATTA)