Nous recherchons une Assistante Administrative Expérimentée Anglophone .
Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Le traitement des courriers entrants et sortants (classement, correspondance, factures…)
- Gestion des réservations des salles de réunion
- Gestion des cartes d’accès au parking
- Passer les commandes fournisseur suivant le besoin interne
- Suivi des livraisons et attribution des cartes parking aux utilisateurs
- Suivi des couts mensuels et coordination des validations des factures en interne par les différents départements
- Point de contact chez le fournisseur pour toutes les demandes des collègues suite à des problèmes techniques avec leur carte
- Désactivation des cartes suite à un départ de l’entreprise.
Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative Anglophone
Qualifications :
- Diplôme Bac+3 / Bac+5 en Management et Gestion Administrative
- Avec 4 ans d’expérience au minimum
- Anglais : Bon niveau à l’écrit.
Qualités personnelles
- Polyvalent(e)
- Organisé(e)
- Avoir une grande capacité d’adaptation
- Avoir un sens du service et des priorités
- Autonome
- Diplomate
- Avoir un grand sens de confidentialité.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative Anglophone
Métier | : | Secrétariat, assistanat |
Secteur d´activité | : | Ingénierie, études développement |
Type de contrat | : | Intérim |
Région | : | Casablanca-Mohammedia |
Ville | : | Casablanca |
Niveau d'expérience | : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
Niveau d'études | : | Bac+2 |
Langues exigées | : | Anglais (courant) & Français (courant) |
Nombre de poste(s) | : | 3 |
L'offre d'emploi a été publiée a month ago
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