Assistante digitale

Descriptif du poste

Responsabilités :

1. Gestion Administrative et Organisation

• Planification des réunions, interviews, et coachings : organiser et gérer les calendriers pour garantir le bon déroulement des événements.
• Suivi administratif : gérer les emails, préparer les documents, et répondre aux demandes courantes des membres et des coachs.
• Coordination interservices : assurer le lien entre les différents pôles pour les projets communs et les initiatives transversales.

2. Création et Publication de Contenus

• Création de visuels : concevoir des supports visuels sur Canva
• Publication des replays : gérer la publication sur Vimeo, la transcription via Fireflies, et la mise en forme pour garantir l’accessibilité des contenus.
• Mise à jour des ressources digitales : s’assurer que les contenus et documents sont actualisés dans les espaces de formation.

3. Utilisation et Intégration des outils d’IA

• Maitrise des outils d’IA : utiliser des outils d’IA pour automatiser certaines tâches administratives, faciliter la création de contenu, et optimiser la productivité.

Profil Recherché

• Organisation et rigueur : expérience en gestion de calendriers, planification, et suivi administratif.
• Créativité et maîtrise de Canva : capacité à concevoir des visuels attrayants et cohérents avec l’identité de la BizDev Family.
• Expérience avec les outils digitaux : aisance avec Vimeo, Fireflies, et autres plateformes de gestion de contenu.
• Compétence en IA : maîtrise des outils d’IA pour optimiser les tâches (ex : génération de contenu, traitement des données, automatisation).
• Excellente communication : aptitude à collaborer efficacement avec les différents services et à gérer les échanges avec les membres.