HR & Administration Officer

Descriptif du poste

Descriptif du poste :

ETB Support Solutions recherche une Assistante RH & Administrative pour renforcer son équipe support et participer à la gestion administrative des ressources humaines ainsi qu'au bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise.

Au sein de l'équipe, vous contribuerez à la bonne exécution des processus administratifs et RH en assurant un suivi rigoureux des dossiers et des activités qui vous seront confiés.

Principales missions :

Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel ;
Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs ;
Participer au suivi des absences, congés et éléments administratifs liés au personnel ;
Assurer le classement, l'archivage et la conformité des documents RH ;
Participer aux activités de recrutement : publication d'annonces, présélection des candidatures et organisation des entretiens ;
Assurer le suivi administratif des intégrations et des départs des collaborateurs ;
Participer à la collecte et à la préparation des éléments nécessaires à la paie ;
Assurer le suivi administratif des fournisseurs, prestataires et services généraux ;
Contribuer à la préparation de reportings et tableaux de suivi ;
Apporter un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise selon les besoins.

Profil Recherché

Profil recherché :

Formation Bac+2 à Bac+4 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine équivalent ;
Une première expérience dans une fonction administrative ou RH constitue un atout ;
Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ;
Bon niveau d'anglais professionnel ;
Bonne maîtrise des outils Microsoft Office ;
Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Bon relationnel et esprit d'équipe ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.