Office manager

À propos de nous Depuis plus de 30 ans, DAMA s'impose comme un leader du recrutement et de la gestion des talents au Maroc. Notre but ? Connecter les professionnels avec des opportunités enrichissantes qui valorisent leurs compétences et ambitions. En tant que première société indépendante dans notre secteur, nous nous engageons à offrir des conseils personnalisés et à construire des relations de proximité pour votre développement professionnel. Que vous recherchiez un poste en intérim, CDD, ou CDI, notre réseau étendu dans divers secteurs d'activité vous ouvre les portes de nombreuses opportunités. Découvrez comment nous pouvons accompagner votre parcours professionnel sur Mission Notre client recherche un(e) Office Manager pour apporter un soutien administratif et organisationnel central. En tant que bras droit du Directeur Général, vous assurez la fluidité des opérations internes, la gestion des tâches d'assistance de haut niveau et contribuez à l'organisation des processus internes. Trilingue en arabe, français et anglais, vous jouez un rôle clé dans la coordination des documents stratégiques et la gestion de l'environnement de travail. Missions principales :

• Gestion administrative et organisation : Rédaction des procès-verbaux des réunions de soutien, suivi des plans d'action, et coordination des appels d'offre en collaboration avec les équipes internes. Organisation quotidienne du bureau, accueil des visiteurs, gestion des appels, coordination des services généraux et gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs.
• Support en communication et coordination : Élaboration et diffusion des communications internes afin de faciliter les échanges entre les départements pour assurer une collaboration efficace.

Profil

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, communication, ou équivalent.
• Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion), excellente capacité rédactionnelle en arabe et connaissances en gestion administrative avancée et suivi d'appels d'offres.
• Qualités personnelles : Sens de l'organisation et du détail, capacité à gérer les priorités sous pression, discrétion, diplomatie, et sens de la confidentialité. Aptitude à communiquer efficacement dans un environnement multiculturel.