Nous recrutons pour le compte de notre client, acteur de référence dans les solutions techniques (énergie, HVAC, data centers et infrastructures critiques) , une Assistante Commerciale de Pôle afin de renforcer sa force commerciale et optimiser sa réponse aux marchés publics et privés.

Vos missions :

Gestion des appels d'offres

Veiller à la veille permanente des consultations publiques et privées sur les plateformes dédiées ;
Analyser la recevabilité et la faisabilité des dossiers d'appels d'offres ;
Constituer et préparer les dossiers de candidature dans les délais impartis ;
Assurer la conformité administrative et réglementaire des dossiers (DCE, CCTP, RC, etc.) ;
Organiser les réunions de lancement et de bouclage internes et rédiger les notes de cadrage.

Élaboration des offres commerciales

Rédiger, mettre en forme et structurer les offres techniques, administratives et financières ;
Coordonner la collecte des éléments techniques auprès des équipes opérationnelles.

Suivi et gestion des offres

Piloter le planning des réponses aux consultations et en assurer le suivi chronologique ;
Gérer la base de données des offres, des clients et des référentiels documentaires ;
Suivre les résultats des consultations et analyser les taux de succès/échec.

Support commercial et administratif

Assurer l'interface entre les équipes commerciales, techniques et financières ;
Préparer les supports de présentation et les documents commerciaux associés ;
Maintenir à jour les référentiels qualité et des certificats nécessaires aux réponses (certificats, attestations, bilans, références clients) .

Reporting et analyse

Établir des tableaux de bord d'activité ;
Produire des rapports mensuels pour la direction commerciale ;
Contribuer à l'amélioration continue du processus commercial.

Vos responsabilités :

Garantir la qualité, la complétude et la conformité des dossiers de réponse dans le respect des délais critiques ;
Assurer la maîtrise autonome du processus de réponse, de l'analyse du CCTP à la remise finale du dossier ;
Optimiser le taux de réussite aux appels d'offres par une veille rigoureuse et une analyse fine des besoins clients ;
Maintenir à jour les référentiels documentaires (attestations, certificats, bilans, références clients) ;
Contribuer à l'amélioration continue des processus de réponse et des outils de veille ;
Assurer la confidentialité et la sécurité des données sensibles liées aux offres ;
Rendre compte régulièrement de l'activité et des résultats auprès du Directeur du Pôle.

Profil recherché pour le poste : Assistante Commerciale - Casablanca

Formation : Bac+2 à Bac+5 en gestion, commerce, administration des affaires ou équivalent ;
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience dans la réponse aux appels d'offres, l'assistance commerciale et la gestion de dossiers techniques dans un environnement B2B/B2G ;

Compétences techniques :

Maîtrise parfaite des procédures de marchés publics et privés ;
Maîtrise de la rédaction administrative et commerciale ;
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de dématérialisation ;
Connaissance des réglementations liées aux DCG, DCE, CCAG, CCAG ;
Utilisation d'outils de veille et de CRM.

Qualités requises :

Autonomie et rigueur : capacité à piloter des dossiers complexes de A à Z ;
Sens de l'organisation et gestion des priorités : gestion simultanée de multiples échéances ;
Esprit d'analyse et synthèse : capacité à décrypter des CCTP complexes ;
Excellent relationnel : aisance dans la coordination multi-interlocuteurs.

Langues : Français courant (maîtrise rédactionnelle requise) ; anglais professionnel souhaitable.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Commerciale - Casablanca

Métier	:	Commercial, vente
Secteur d´activité	:	Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie
Type de contrat	:	CDI
Région	:	Agadir, Béni Mellal-Khénifra, Casablanca-Mohammedia, Dakhla, Errachidia, Fès, Guelmim, Laâyoune, Marrakech-Safi, Meknès, Oujda, Rabat-Salé-Kénitra, Settat, Tanger-Tétouan-Al Hoceïma, International
Ville	:	Casablanca
Niveau d'expérience	:	Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études	:	Bac+2
Langues exigées	:	Anglais (intermédiaire) & Français (courant)
Nombre de poste(s)	:	1