Missions principales :

Audit et contrôle qualité archivistique

Planifier et réaliser des audits internes des systèmes d’archivage physique et numérique.
Vérifier la conformité des pratiques archivistiques avec les procédures internes, les exigences réglementaires et les normes qualité.
Contrôler la traçabilité, la sécurité et l’accessibilité des documents et archives.
Identifier les écarts, anomalies et risques liés à la gestion documentaire.

Gestion documentaire et conformité

Superviser l’organisation, le classement, la conservation et l’archivage des documents administratifs, techniques et juridiques.
Veiller à la bonne application des politiques de gestion documentaire et de conservation des archives.
Assurer la conformité des pratiques avec les exigences légales et réglementaires en vigueur.
Participer à la digitalisation et à l’optimisation des systèmes d’archivage.

Amélioration continue et optimisation

Proposer et mettre en œuvre des actions correctives et préventives suite aux audits réalisés.
Élaborer des procédures et standards visant à améliorer la qualité archivistique.
Participer aux projets d’amélioration continue liés à la gestion documentaire et à la qualité.
Mettre en place des indicateurs de performance et tableaux de bord de suivi.

Sensibilisation et accompagnement

Former et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques archivistiques et aux exigences qualité.
Accompagner les différents services dans l’application des procédures documentaires.
Assurer une veille sur les normes, réglementations et évolutions liées à l’archivistique et au management de la qualité.

Reporting et coordination

Rédiger des rapports d’audit détaillés avec constats, analyses et recommandations.
Présenter les résultats des audits à la direction et assurer le suivi des plans d’action.
Collborer avec les services qualité, juridique, RH et administratif pour garantir la cohérence des pratiques documentaires.

Profil recherché pour le poste : Responsable Audit Qualité Archivistique - Mohammedia

Ce poste Responsable Audit Qualité Archivistique nécessite un professionnel expérimenté capable de superviser et d’assurer la conformité des processus d’audit qualité archivistique tout en respectant les normes en vigueur. Le candidat doit posséder une solide expertise dans la gestion de la qualité et la conformité archivistique, avec une capacité à coordonner les activités d’audit et à garantir l’intégrité des archives.

Profil :

Niveau d’expérience requis dans le secteur de la gestion de la qualité et des archives, avec une expérience comprise entre 2 et 10 ans.
Niveau d’études requis : Bac+3 à Bac+5 et plus.
Langues exigées : Français, Anglais (si applicable).
Secteurs d’activité pertinents : BTP, construction, industrie, production, fabrication, autres.

Qualifications et compétences :

Excellentes compétences en gestion de la qualité et en audit archivistique.
Connaissance approfondie des normes et réglementations archivistiques.
Capacités d’analyse et de synthèse pour l’évaluation des processus.
Compétences en gestion d’équipe et en coordination de projets.
Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion documentaire et archivistique.

Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Audit Qualité Archivistique - Mohammedia

Métier	:	Métiers du BTP
Secteur d´activité	:	BTP, construction, Industrie, production, fabrication, autres
Type de contrat	:	CDI
Région	:	Casablanca-Mohammedia
Ville	:	Mohammedia
Niveau d'expérience	:	Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études	:	Bac+3
Nombre de poste(s)	:	1