Description de l'entreprise

Chez TRIGO, nous sommes convaincus que la Qualité est essentielle à la performance de l’Industrie et à sa durabilité. C’est pourquoi nous déployons des solutions qui optimisent les productions industrielles, à l'échelle mondiale.

Nous sommes 10 000 collaborateurs dans 26 pays, offrant un portefeuille complet de services à de nombreuses chaînes d'approvisionnement et de fabrication. De l'inspection et la retouche au conseil et à l’ingénierie, nous nous engageons pour la qualité de nos partenaires industriels. Nous nous appuyons sur nos solutions technologiques en développement, basées sur l'industrie 4.0, l'analyse de données et l'intelligence artificielle.

Au sein d'une entreprise à l'esprit start-up et à la culture internationale, vous contribuerez et améliorerez l'efficacité de nombreuses chaines de montage et d’assemblage. Grâce à des missions engageantes et responsabilisantes, vous constaterez l'impact de vos efforts.

Rejoignez une équipe engagée qui vise l'excellence !

Description du poste

Les missions du poste comportent deux grandes dimensions :

GESTION ADMINISTRATIVE ET DOCUMENTAIRE

Assurer la distribution aux clients des supports de formation :

Identifier ou collecter les supports de formations nécessaires
Imprimer et expédier aux clients, les documents stagiaires et documents formateurs, dans le respect des délais.

Gérer l’administratif des sessions de formation :

Etablir les conventions de formation et envoyer les convocations
Mettre à disposition les feuilles d’émargement, questionnaires d’évaluation des formations et s’assurer qu’ils soient bien complétés après chaque session.
Etablir et envoyer les attestations de formation
Assurer la relance et le suivi des documents attendus pour facturer une action de formation
Et toutes autres tâches relatives à l’administration des sessions de formation.

Assurer les tâches administratives courantes :

Assurer l’accueil téléphonique, aide à la réservation de salles ou véhicules ...

GESTION DES COMMISSIONS

Assurer la collecte des informations :

Assurer la réception des déclarations des différents acteurs et relancer pour garantir la collecte dans les délais attendus
Centraliser et contrôler la cohérence des déclarations fournies.

Gérer les redevances :

Calculer les redevances dues par chaque acteur
Etablir et communiquer les factures
Assurer la clôture mensuelle des commissions dans les délais attendus.

Etablir les attestations :

Etablir les attestations de formation dans les meilleurs délais suivant la réception de la déclaration
Communiquer l’ensemble des attestations aux différents acteurs.

Reporting :

Assurer le rapprochement entre les données déclarées et facturées
Communiquer chaque mois aux partenaires la liste des participants avec le détail des redevances
Etablir des analyses des données récoltées.

Qualifications

Bonne maîtrise du pack office : Word, Excel, Powerpoint.
Notions de comptabilité
Bonnes notions d’anglais à l’écrit et à l’oral
Bonne capacité de communication à l’écrit et à l’oral

Informations supplémentaires

Les 3 raisons de rejoindre TRIGO :

• Vous intégrez le leader de la Qualité Industrielle en contribuant à des projets d’envergures et à forte valeur ajoutée en France et à l’International.

• Vous évoluez dans un cadre bienveillant. Nous considérons que la qualité des prestations démarre par l’épanouissement de chaque collaborateur, notre management de proximité et le suivi régulier en sont des piliers.

• Nous rendons votre réussite professionnelle possible en vous donnant les moyens de devenir un véritable expert qualité.

Assistant(e) Administratif(ve)