Chargé(e) D’Accueil - Casablanca Ain Sebaa
SAINT GOBAIN MAROC
Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d’Accueil.
Missions principales
1. Accueil et gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, visiteurs et partenaires.
- Orienter et renseigner les visiteurs et collaborateurs.
- Gérer les appels, courriers et emails entrants.
- Assurer la réception, le classement et la diffusion des documents administratifs.
- Organiser et assurer le suivi des documents et dossiers administratifs.
- Participer à la préparation et au suivi des différentes demandes administratives des collaborateurs.
- Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau et des besoins liés à l’accueil.
2. Gestion et suivi des dossiers Mutuelle
- Réceptionner et contrôler les dossiers de remboursement des frais médicaux transmis par les collaborateurs.
- Vérifier la complétude des dossiers avant leur transmission à la compagnie d’assurance.
- Consolider les dossiers et assurer leur transmission selon les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi des dossiers auprès de la compagnie d’assurance.
- Suivre l’avancement des remboursements et relancer la compagnie en cas de besoin.
- Répondre aux demandes des collaborateurs concernant le traitement et le suivi de leurs dossiers.
- Identifier les dossiers incomplets ou nécessitant des informations complémentaires et assurer leur régularisation.
Profil recherché pour le poste : Chargé(e) D’Accueil - Casablanca Ain Sebaa
- Bac+2/3 en Gestion, Administration, Ressources Humaines, Assurance ou domaine similaire.
- Une bonne expérience dans l’accueil, et la gestion des dossiers Mutuelle/Assurance est souhaitée.
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel .
- Bonnes capacités d’organisation et de suivi administratif.
- Excellent sens du service et aisance relationnelle.
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
- Esprit d’équipe et sens des priorités.
- Bonne communication écrite et orale en français.
Critères de l'annonce pour le poste : Chargé(e) D’Accueil - Casablanca Ain Sebaa
| Métier | : | Secrétariat, assistanat |
| Secteur d´activité | : | BTP, construction |
| Type de contrat | : | Intérim |
| Région | : | Casablanca-Mohammedia |
| Ville | : | Casablanca Ain Sebaa |
| Experience level | : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
| Niveau d´études | : | Bac+2 |
| Langues exigées | : | Français (bon niveau) |
| Nombre de poste(s) | : | 1 |
L'offre d'emploi a été publiée 29 days ago
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